Combiner un événement sportif à une animation musicale est une pratique de plus en plus courante. L’objectif des organisateurs est d’offrir plus d’ambiance au public, notamment aux spectateurs VIP. Lors du match de football opposant l’Olympique Lyonnais à Monaco qui a eu lieu le vendredi 29 mai 2023, une soirée en loge VIP a été organisée au Groupama Stadium.
Plusieurs animateurs ont été sélectionnés pour participer à l’évènement et les 4 meilleurs groupes musicaux avaient eu le privilège d’animer les soirées organisées dans les loges VIP lors du match France /Italie du 06 octobre 2023. Notre groupe d’animation musicale soirée était choisi pour apporter de l’ambiance dans le salon E-Lounge lors de ce match de la Coupe du monde de Rugby. Découvrez le déroulement de cette belle aventure.
De l'audition sélective au Groupama Stadium : la sélection de Smileys Live pour l’animation musicale
Pour un animateur de soirée, obtenir un contrat est loin d’être une tâche aisée, car la concurrence devient de plus en plus rude. Il faut se démarquer des autres pour attirer l’attention et la confiance d’un organisateur. Notre groupe d’animation musicale soirée a récemment animé le salon E-Lounge lors du match de la Coupe du monde de Rugby opposant la France à l’Italie le 06 octobre 2023 dernier.
L’obtention de ce partenariat prestigieux n’a pas été facile. Il a fallu participer à une audition, réunissant différents groupes d’animation musicale. C’étaient de vrais professionnels. Quelques candidats, incluant notre groupe, Smileys Live, ont été testés pour animer une soirée en loge VIP au Groupama Stadium le vendredi 29 mai 2023. Elle a été organisée dans le cadre du match de football opposant l’équipe de l’Olympique Lyonnais au Monaco.
Ce fut au cours de cette audition que l’organisateur événementiel a également sélectionné les 4 groupes de musique qui vont animer les soirées privées lors du Coupe du monde de Rugby. Pour Smileys Live, faire partie des candidats choisis était une sorte de reconnaissance. Il faut dire que la sélection était basée sur de nombreux critères pour ne citer que le sérieux, la réactivité, le professionnalisme, l’originalité, l’adaptabilité et la ponctualité.
La création d’une animation musicale soirée unique
Animer cette soirée privée pour la Coupe du monde était un grand défi à relever. Le professionnel en programmation musicale s’est montré particulièrement exigeant. Son objectif était de créer des évènements inoubliables qui marqueront à jamais l’esprit des convives. Notre groupe d’animation de soirées n’avait pas d’expérience en matière d’animation d’évènements sportifs. En effet, Smileys Live est surtout connu comme animateur de soirée d’entreprise. Les animations musicales étaient réalisées dans un cadre plutôt professionnel et intimiste.
Pour offrir une soirée inoubliable aux invités du salon E-Lounge du Parc de l’OL, le style de musique a été revisité. En effet, chaque morceau qui va intégrer le répertoire musical était choisi soigneusement en fonction des profils des invités et du thème de la soirée. Le but était de créer une ambiance festive pour faire danser et amuser les convives.
Grâce à notre créativité, la création du répertoire a été un succès. En tout cas, nous avons réussi à convaincre l’organisateur lors de la première soirée en loge VIP au Groupama Stadium. Raison pour laquelle, il nous a confié l’animation de soirée dans le salon E-Lounge lors de la coupe du monde.
Collaboration fructueuse avec plusieurs prestataires
Avant et pendant la soirée, il a fallu collaborer avec plusieurs responsables et divers prestataires. En premier lieu, notre groupe d’animation d’événements a réalisé le travail en collaboration avec une agence événementielle. Cette dernière avait déjà eu une idée sur le déroulement de la soirée. En tant qu’animateur professionnel, on a donc eu à s’y adapter, tout en essayant d’apporter une touche d’authenticité à la prestation.
Dans ce genre d’évènement, l’animateur musical doit aussi travailler avec l’équipe technique, l’animateur Dj, le présentateur et les maîtres de cérémonie. Tout cela relève d’un grand défi. Il n’est jamais simple de trouver un terrain d’entente avec des inconnus. Mais en usant de notre professionnalisme, une bonne synchronisation avec différentes équipes appelées pour donner vie à la soirée a eu lieu.
On peut même dire que la collaboration a été un succès. Tout le monde a accompli sa mission dans la bonne humeur. Notre groupe d’animation musicale soirée possède le savoir-faire d’établir une bonne communication et une relation basée sur la confiance et le respect avec les autres prestataires.
Animation musicale soirée dans un cadre original
Déjà, le lieu de réception était spécial. Pour rappel, notre groupe d’animation événementielle en musique a été choisi pour animer une soirée dans un salon VIP du Groupama Stadium. Mais l’évènement était aussi unique en son genre puisqu’il réunissait des fans du sport, incluant des hautes personnalités dans le monde du rugby. Pour créer une animation originale et réussie, il faut répondre aux attentes de chaque invité.
A en tenir compte, chaque détail compte pour ne citer que la qualité sonore, les morceaux joués et la manière de se produire sur scène. Notre groupe d’animation musicale soirée a l’habitude de gérer les situations complexes. Le jour J, nous sommes arrivés sur le lieu de réception très tôt, avec un matériel professionnel, afin de mettre au point la sonorisation. Tout cela est nécessaire pour mettre les invités dans l’ambiance.
Cette participation aux soirées musicales organisées dans le cadre de la Coupe du monde de rugby était une expérience inédite pour le groupe Smileys Live. Cela n’a fait qu’accroître notre savoir-faire et enrichir nos compétences en matière d’animation évènementielle.
Pour vos événements, n’hésitez pas à engager un groupe d’animation musicale soirée expérimenté !
Si vous envisagez d’organiser une soirée privée, faites appel à un vrai professionnel et vous n’allez rien regretter. Spécialiste en animations musicales, le groupe Smileys Live a déjà réalisé des centaines de concerts et dispose d’un matériel de sonorisation et d’éclairage professionnel. Vous allez collaborer avec des musiciens et chanteurs talentueux et sérieux.
Soirée d’entreprise, soirée dansante, soirée de mariage, soirée d’anniversaire, soirée de gala, soirée à thème, soirée lounge, soirée de Saint-Sylvestre, dîner spectacle, peu importe le genre de soirée à créer, vous aurez la garantie d’obtenir des prestations originales. Une ambiance musicale hors du commun est assurée Smileys Live pour votre soirée privée.
Au lieu de faire appel à un Dj généraliste, misez sur un show authentique et inédit offert par un groupe d’animation musicale soirée expérimentée, composé d’artistes et musiciens professionnels. Plusieurs formules sont à votre disposition. Nous pouvons nous adapter à la nature de l’évènement. Vous pourrez accéder à une offre de qualité, adaptée à vos besoins et votre budget. Votre animateur de soirée a pour unique ambition d’offrir à vos convives un moment inoubliable.